INFORMATION FOR TRAINING COORDINATOR
Date last updated : 14/11/09
penerangan pengisian & pengiraan borang penyata bagi
pemantauan 100 jam latihan pegawai /
kakitangan kementerian dan jabatan

·
Petak 1 – Jumlah Keramaian Staf
Jumlah keramaian pegawai dan kakitangan
mengikut bahagian (Bahagian I hingga
Bahagian V) mengikut keramaian
kakitangan yang ada.
·
Petak 2 – Jumlah Staf Mencapai Minima
100 Jam latihan
Jumlah STAF mengikut
bahagian (Bahagian 1 hingga V) yang
mencapai minima 100 jam dari jumlah
latihan keseluruhan yang dihadirinya
sama ada dalam atau luar negeri dan
BUKAN jumlah jam dihadiri.
·
Petak 3 - Jumlah Staf Tidak Mencapai
Minima 100 Jam latihan
Jumlah STAF mengikut
bahagian (Bahagian 1 hingga V) yang
tidak mencapai 100 jam dari jumlah
latihan keseluruhan yang dihadirinya
sama ada dalam atau luar negeri dan
BUKAN jumlah jam dihadiri.
·
Petak 4 – Peratus (%) Jam Menghadiri di
IPA
Jumlah PERATUS (%) Jam
Latihan yang dihadiri dan dikendalikan
oleh Institut Perkhidmatan Awam (IPA)
daripada jumlah keseluruhan latihan yang
telah dihadiri.
·
Petak 5 - Peratus (%) Jam Menghadiri
Bukan di IPA
Jumlah PERATUS (%) Jam
Latihan yang dihadiri yang bukan
dikendalikan oleh Institut
Perkhidmatan Awam (IPA) (seperti latihan
“inhouse”, dikendalikan oleh pihak
swasta sama ada dalam atau luar negeri).
Contoh Perkiraan Bagi Bahagian I:
|

Nama Pegawai / kakitangan
|
Jumlah Jam Latihan Dihadiri |
Jumlah
|
|
IPA |
Bukan IPA |
|
Pegawai A |
27 |
127 |
154 |
|
Pegawai B |
22 |
77 |
99 |
|
Jumlah Besar (C) |
49 (A) |
204 (B) |
253 (A+B=C) |
JUMLAH BESAR (C) = JUMLAH (A) + JUMLAH
(B)

|
Jumlah % IPA: |
|
% Jam IPA |
= |
Jumlah (A) |
X |
100 |
|
|
|
Jumlah (C) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
49 |
x |
100 |
|
|
|
253 |
|
|
|
|
= |
19% |
|
|
|

Jumlah % Bukan di IPA:
|
|
% Bukan Di IPA |
100 % |
- |
Jumlah % IPA |
|
|
100 % |
- |
19 % |
|
|
= 81 % |
|
|
|